Разработка сметной документации

Смета представляет собой ведомость с подробным описанием всех процессов, в том числе расходов и прибыли, на предстоящий период. Если просто, то подготовка сметы – это система любых отчетов. Она может включать в себя отчет о предполагаемом балансе и план по итогу.

Смета может быть финансовым инструментом, как для создания контроля, так и для создания плана. Если сначала смета служит как план, то в итоге всех работ она служит как серьезный аргумент для контроля, с помощью него администрация делает оценку результатов, сравнивая с начальным графиком.

Перед тем как составлять смету, необходимо определиться: какой уровень инфляции будет, и насколько изменяться цена на материальные ресурсы? Кроме этого смета позволяет контролировать все выполняемые процессы по установленному расписанию.

С другой стороны смета позволяет клиенту досконально просмотреть этапы осуществления мероприятий, и внести дополнения, помимо этого имея на руках проект, инвестор получает возможность выбрать исполнителя по своему усмотрению.

Главы сметы.

Подготовка сметы на постройку дома может включать много разделов, например, использование транспорта, затраты на бумаги, рассмотрение, получение разных разрешительных печатей и документов от разных инстанций. Затраты могут составить от 16% всех общих затрат по стоимости здания.

Сюда могут быть включены статьи:

- проектная подготовка и создание всех разделов в смете, по соответствию проектного решения;
- экспертиза смет, в том случае если ее составляла отдельная служба;
- согласование сметных документов у экспертов.

В смете есть раздел на незапланированные траты, эти цифры могут колебаться от 5% и выше. После рассмотрения и утверждения, внесения поправок, смета должна иметь завершительную подпись заказчика.

Этапы сметы.

Смета является главным документом любого проекта. Практика оценки ее стоимости напрямую зависит от оценки стоимости всех произведенных работ, то есть 10%. Если итоговая сумма проекта около 10%, то смета проекта стоит 1%. С применением компьютерных программ создание смет облегчает работу специалистам.

Такой процесс существенно облегчает все работы, но такое выполнение этого документа не выполняет главной ее функции – индивидуальности. При отсутствии единого ценообразования, нормативной базы не слишком удачно сочетаются при составлении сметы путем программного обеспечения. На итоговую сумму сметы оказывает большое влияние уровень знания и практики специалистов.